Faire une proposition
Vous choisirez de faire une proposition spontanée ou non sollicitée à un client qui n’est pas nécessairement en recherche active pour vos produits et services.
Vous pourrez proposer vos produits et services sous forme de projet pilote, pour permettre à votre client de mieux vous connaître et vous permettre également de mieux connaître, comment travaille votre client potentiel.
Finalement, il y a la réponse à un appel d’offres. Les appels d’offres sont généralement très structurés. Il faut apprendre à y répondre efficacement et rapidement.
À moins d’obtenir des instructions spécifiques de votre client, vous devriez toujours inclure au minimum les points suivants dans vos propositions, en les adaptant à votre industrie et aux spécifications de vos clients :
- Vous devriez préparer une page d’introduction
- Vous devriez exposer votre compréhension du problème de votre client, afin de lui démontrer que vous saisissez bien ses besoins
- Vous devriez présenter les membres de votre équipe qui travailleront sur le projet, afin d’établir votre crédibilité. Vous pourriez faire une présentation corporative de votre société.
- Vous devriez exposer en détail, les produits et services proposés.
- Votre proposition devrait inclure un échéancier des travaux.
- Dans certains projets, vous devriez inclure des budgets détaillés.
- Vous devriez soumettre une rubrique tarification qui tient compte en détail, du prix des biens et services, des frais d’administration, des dépenses supplémentaires et du traitement des taxes.
- Plusieurs clients seront rassurés de constater la présence de clauses de confidentialité, quand les services impliquent que des informations confidentielles soient traitées.
Quand il s’agit de proposition pour des services, il existe souvent une clause sur la durée des activités.
De plus, terminez votre présentation avec une conclusion qui reprend l’essentiel de votre proposition d’affaires.
Besoin d’aide ou de conseils? Keepoint peut vous aider!